行政助理2年侵占企业上百万资金 行政助理多久才能上手

在成都金牛区某企业,行政助理曹某曾是同事眼里“最靠谱的后勤能手”——报表贴得工整,报销流程熟门熟路,连领导都夸她“细致贴心”。可这份“细致”,却成了她两年间“搬空”企业151万的“伪装术”。
2025年1月,财务部门做年度清查时发现异常:曹某的报销频次比同岗位高3倍,单笔金额常超出“办公采购”的合理范围——比如“100盒签字笔”的报销单,对应的库存却没新增记录。就在HR准备找她谈话的前一天,曹某主动抱着文件袋找老板坦白:“我错了,这两年我拿了企业151万。”
民警调查后,揭开了她的“操作链”:为了“合理”报销,她通过网络中介买假发票,发票上的销售方、商品明细都和企业常用供应商一致,连金额小数点都对得上;面对大额报销,她偷偷记了领导的审批体系密码,直接登录“自审自批”,绕过财务的二次核查;更过分的是同事的差旅费和补贴——有次小王让她代报去北京的差旅,她把3000块揣进自己口袋,说“财务体系更新要等几天”,直到小王催了三次,她才用另壹个同事的报销款“补窟窿”。
这些钱去哪了?曹某的消费记录里全是线索:LV的典范款包包、三亚海棠湾的海景房、米其林餐厅的双人套餐……短短两年,151万全砸在了“撑面子”的高级消费上。“平时看她穿得挺朴素,没想到私下里买奢侈品跟买菜似的。”有同事事后说。
曹某已被移送起诉,警方整理的证据卷宗堆了22本——里面有假发票存根、审批体系登录日志,还有她和中介的聊天记录。办案民警说:“她利用了企业‘信赖下属’的漏洞,可再隐蔽的手段,也逃不过‘账实不符’的铁证。”
这件事传开后,不少职场人感慨:“所谓‘放心’,不能变成‘放任’。”有人提醒企业“再小的岗位也要双审核”,也有人说“贪心从来藏在‘没人查’的缝隙里”。说到底,这场“双面人”局拆穿的不只一个人的贪心,更是职场监管里“看不见的漏洞”——毕竟,没有约束的信赖,只会成为贪心的“温床”。
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